Automação com IA para Instituições de Ensino
Aumente suas matrículas e automatize sua secretaria. Nossa IA qualifica leads 24/7 e oferece suporte instantâneo aos seus alunos.
Os Desafios que Freiam sua Instituição
Perda de Leads (Captação)
Custo alto para gerar leads (vestibular, cursos online), mas sua equipe comercial não consegue responder a todos instantaneamente. O lead que espera mais de 10 minutos 'esfria' e vai para a concorrência.
Secretaria Sobrecarregada
Sua equipe gasta horas em tarefas manuais: emitir boletos, responder as mesmas dúvidas financeiras, enviar declarações, conferir documentos de matrícula e preencher contratos.
Atendimento Lento ao Aluno
Alunos atuais (EAD ou presencial) ficam frustrados com a demora para resolver problemas simples, como pedir uma segunda via de boleto, consultar notas ou saber sobre o material de aula.
Sistemas Desconectados
O CRM de captação não conversa com o Sistema de Gestão Acadêmica (SGA), exigindo que a equipe da secretaria redigite manualmente todos os dados do aluno matriculado, gerando erros.
Nossas Soluções para Educação (Personalizáveis)
Estes são apenas alguns exemplos das automações mais procuradas. Lembre-se, nossa especialidade é a solução 100% personalizada. Se o seu desafio não está listado aqui, traga seu desafio para nós pensarmos em uma solução juntos.
Agente de Captação 24/7
Uma IA no WhatsApp que responde ao lead (do vestibular ou curso) instantaneamente, tira dúvidas sobre o curso, informa valores, fala sobre bolsas e coleta os dados para iniciar a matrícula, a qualquer hora do dia.
Secretaria Digital (Autoatendimento)
Um robô inteligente no WhatsApp ou Portal do Aluno que resolve as solicitações mais comuns sem intervenção humana: gera segunda via de boleto, informa notas e faltas (buscando no SGA) e emite declarações de matrícula automaticamente.
Onboarding e Matrícula Automatizados
Após o "sim" do lead, a IA envia o contrato para assinatura digital, coleta os documentos (RG, CPF, Histórico Escolar) e valida os dados, já criando o cadastro do aluno no seu sistema acadêmico.
Integração de Plataformas
Automatizamos a ponte entre seu CRM, seu SGA e sua plataforma EAD (LMS). Quando um lead vira matrícula no CRM, a IA cria o usuário no SGA e o inscreve automaticamente nas disciplinas corretas no Moodle, sem digitação.
Integramos com os Sistemas que Você Já Usa
Não encontrou o seu CRM ou SGA? Nossa especialidade é a automação personalizada. Se o seu sistema possui uma API, nós podemos nos conectar a ele. Consulte sobre sua integração específica.
Curioso sobre como tiramos sua ideia do papel?
Ver Nosso MétodoSua instituição cheia, sua secretaria livre.
Capte mais alunos, atenda 24/7 e elimine retrabalho entre CRM, SGA e LMS.
Quero essa eficiência na minha instituição